Risorse per l'utilizzo di Office 365 for Education, l'offerta cloud gratuita di Microsoft per la scuola. Questo sito non è un sito ufficiale Microsoft.
Con questo script PowerShell si possono passare gli studenti al successivo anno scolastico. Lo script esegue tre operazioni:
Creazione nuovo team (potete modificare lo script e aggiungere altri team (ogni team sarà associato ad una nuova variabile $P – $P2, $P3, ecc.)
Aggiornamento del campo reparto (department) al valore della classe successiva
Inserimento degli studenti nel nuovo team
#Cambio di anno scolastico
$oldDepartment = "Nome classe vecchia"
$newDepartment = "Nome classe nuova"
#Se si vuole anche creare il nuovo team con il nome del nuovo dipartimento aggiungendo la materia
$teamName = "$($newDepartment) - materia"
$P1 = New-Team -DisplayName $teamName -Template EDU_Class -MailNickName ($teamName).Replace(' ','') -AllowGiphy $false -AllowStickersAndMemes $false -AllowCustomMemes $false -AllowUserEditMessages $false -AllowUserDeleteMessages $false -AllowOwnerDeleteMessages $true
New-TeamChannel -GroupId $P1.GroupId -DisplayName "Canale 1"
New-TeamChannel -GroupId $P1.GroupId -DisplayName "Canale 2"
#Seleziona gli utenti con il vecchio dipartimento
$studenti = Get-MsolUser -All | where {$_.Department -match $oldDepartment}
#Aggiorna il dipartimento - aggiungere tutti gli altri parametri da aggiornare
$studenti | foreach {Set-MsolUser -UserPrincipalName $_.UserPrincipalName -Department $newDepartment}
#Aggiunge gli studenti al team appena creato
$studenti | foreach {Add-TeamUser -GroupId $P1.GroupId -User $_.UserPrincipalName}
Usare Teams a scuola impone la necessità di controllare e monitorare la piattaforma e quello che succede all’interno di essa. Sebbene sia possibile, come amministratori, controllare cosa viene scritto nella piattaforma a posteriori bisogna stare attenti a non cadere in azioni che ledano il diritto alla privacy degli utenti della piattaforma, sia studenti che docenti.
Per questo la soluzione più sicura è quella di disabilitare la funzione di chat personale per gli studenti, per evitare sin dal principio che possano abusare della piattaforma. In questo post vi mostrerò come sia possibile comunque mantenere aperto un canale di comunicazione diretto e riservato tra studenti e docenti.
Disattivare la chat
Per disattivare la chat personale in Teams è necessario un account con privilegi di amministratore. La configurazione consigliata, implementabile utilizzando la funzione di installazione rapida (vedi immagine allegata) dal pannello di amministrazione di Teams, prevede che gli studenti abbiano assegnati i criteri globali e che i docenti invece abbiano assegnati criteri specifici applicati al gruppo a cui appartengono tutti i docenti. Resta comunque possibile creare criteri personalizzati da assegnare ai singoli utenti, per configurazioni personalizzate.
Installazione rapida
Assumendo di avere implementato correttamente la procedura di installazione rapida, per disabilitare le chat personali dobbiamo accedere ai criteri di messaggistica.
Criteri di messaggistica
Selezionando il criterio globale accediamo al dettaglio della configurazione e verifichiamo che la chat sia disabilitata.
Chat disabilitata nel criterio globale.
Se avete assegnato agli studenti un criterio personalizzato, dovrete modificare quello. Se volete abilitare la chat solo per alcuni studenti, potete creare un criterio personalizzato e assegnarlo ad un singolo utente (da gestisci utenti) oppure a un gruppo o a un team (da attività criteri dei gruppi).
Aggiungere e assegnare criteri personalizzati
Comunicare in modo diretto senza la chat
Se avete disattivato la chat personale ma volete comunque avere la possibilità di contattare gli studenti in modo personale e riservato, potete agire in questo modo. Da Teams selezioniamo il calendario e avviamo una riunione immediata oppure pianifichiamo una riunione
Creare una riunione immediata o pianificata
Avviando una riunione immediata possiamo scegliere se copiare subito il link da condividere con l’alunno oppure se invitare direttamente l’alunno alla riunione, selezionando aggiungi partecipanti all’avvio della riunione, oppure dalla lista partecipanti, e poi scrivere il nome dell’alunno.
Ottenere il link alla riunione immediataInvitare partecipanti a riunione avviataAggiungere partecipanti alla riunione
Perchè questo dovrebbe risolvere il problema dal quale siamo partiti? Perchè la chat rimane attiva (a meno che non la disattiviate dalle opzioni riunione) e sarà possibile interagire in ogni momento con l’alunno. In questo modo l’alunno avrà la possibilità di chattare solo con il docente e non con i compagni. Vi consiglio di dare un nome alla riunione in modo da poterla trovare più agevolmente nelle chat
La chat delle riunioni è disponibile tra le chat del docente
Attenzione: l’alunno, avendo la chat disabilitata, non vedrà il comando per accedere alle chat sulla barra di sinistra di Teams. Per accedere alla conversazione con il docente dovrà andare nella scheda azioni. Da lì potrà accedere alla chat anche dopo il termine della riunione
Accedere alla chat della riunione anche con la chat disabilitata (lato alunno)
Office 365 è ad oggi la piattaforma gratuita per la scuola più completa disponibile sul mercato. Teams è l’hub di comunicazione che racchiude in un’unica app tutto quello di cui hanno bisogno i docenti per portare avanti la didattica digitale in modalità sicura ed affidabile, dalla gestione delle classi virtuali alle riunioni online, dalla condivisione di materiali didattici alla costruzione collaborativa di documenti, lavagna digitale, quiz, strumenti per l’inclusione.
Da Ignite 2021 (che si è tenuto nei primi giorni di marzo 2021) arrivano interessanti novità che riguardano proprio Teams. Vediamo le principali:
Riunioni
Visualizzazione dinamica
La visualizzazione dinamica organizza in modo intelligente gli elementi della riunione per un’esperienza visiva ottimale. Quando le persone entrano, attivano il video, iniziano a parlare o iniziano a presentare in una riunione, Teams regola automaticamente e personalizza il layout. La visualizzazione dinamica sarà disponibile a breve.
Cambio di visualizzazione
Il nuovo switcher di visualizzazione nella barra superiore della riunione consente di controllare la modalità di visualizzazione del contenuto della riunione. Potresti preferire interagire in modo naturale con i tuoi colleghi e senza distrazioni visive usando la modalità Insieme. Con la galleria in alto, tutti i feed video vengono visualizzati nella parte superiore della finestra della riunione, rendendo più facile avere uno contatto più naturale con gli altri. Lo stato attivo nasconde tutti i feed video e pone l’attenzione interamente sul contenuto condiviso e lo schermo intero può aiutare a rimuovere altre distrazioni del desktop. Lo switcher di visualizzazione sarà disponibile a breve.
Modalità relatore
Usa la modalità Relatore per migliorare il livello di produzione delle presentazioni e personalizzare il modo in cui il feed video e il contenuto appaiono al pubblico. La nostra prima modalità, Standout, mostra il tuo feed video come una silhouette di fronte al contenuto condiviso. Reporter pone i contenuti come un aiuto visivo sopra la spalla proprio come una notizia. Affiancato visualizza il feed video accanto ai contenuti. La modalità relatore sarà disponibile a breve.
PowerPoint Live in Microsoft Teams
PowerPoint Live in Teams offre ai relatori controllo e sicurezza, offrendo al contempo un’esperienza più interattiva e inclusiva al pubblico. In qualità di relatore, è ora possibile condurre riunioni con una singola visualizzazione delle note, delle diapositive, della chat di riunione e dei partecipanti. I partecipanti possono anche personalizzare la propria esperienza navigando nel contenuto al proprio ritmo o utilizzando l’utilità per la lettura dello schermo per utilizzare il contenuto, consentendo alle persone con disabilità visiva di seguire più facilmente la presentazione. PowerPoint Live in Teams è già disponibile. Per saperne di più.
Reazioni in diretta nelle riunioni di Microsoft Teams
Tutti i partecipanti possono ora utilizzare emoji per reagire durante una riunione. Queste reazioni aiutano a promuovere l’inclusività nelle riunioni e a mantenere le cose ottimiste e interattive. Le reazioni in diretta nelle riunioni di Microsoft Teams sono disponibili da subito. Per saperne di più.
Webinar(solo per A3)
Registrazione dei partecipanti e conferme via e-mail
Presto, la configurazione e l’esecuzione di webinar sarà facile come le riunioni in teams. Aggiungere facilmente una pagina di registrazione dei partecipanti personalizzata alla riunione o al webinar per gestire la partecipazione prima e dopo qualsiasi coinvolgimento. Dopo la registrazione, i partecipanti ricevono automaticamente una conferma via e-mail per una semplice esperienza di partecipazione.
Webinar interattivi per 1.000 persone con controllo della moderazione
A partire da questo mese, Microsoft Teams supporta riunioni interattive e webinar per un massimo di 1.000 partecipanti, tra cui opzioni di presentazione avanzate, reazioni dal vivo e controlli di moderazione per disabilitare chat, audio e video per i partecipanti all’evento. Solo per A3.
Trasmissioni di sola visualizzazione per 20.000 persone
Una volta che il webinar cresce fino a superare i 1.000 partecipanti, teams verrà scalato senza problemi per adattarsi a un’esperienza di trasmissione solo visualizzazione di 10.000 persone, incluso il controllo della moderazione dell’host che disabilita automaticamente l’audio e il video dei partecipanti per evitare interruzioni accidentali della presentazione. E durante questo periodo di aumento del lavoro a distanza, approfitta di trasmissioni ancora più grandi per 20.000 persone fino alla fine di quest’anno. Questa funzione è disponibile questo mese.
Report dei partecipanti
Seguendo il webinar, è possibile utilizzare i report per comprendere la partecipazione dei partecipanti, ad esempio chi ha partecipato e per quanto tempo hanno partecipato. Scaricare un report dei partecipanti da esaminare o utilizzare i dati per produrre report personalizzati. La partecipazione ai report sarà disponibile per il download questo mese e ulteriori funzionalità di reporting all’interno dei team saranno disponibili per il prossimo trimestre.
Chat e collaborazione
Microsoft Teams Connect
Teams Connect semplifica la condivisione dei canali con chiunque, interno o esterno all’organizzazione. Il canale condiviso verrà visualizzato all’interno del tenant teams principale di un individuo insieme ad altri team e canali, rendendo più facile per tutti accedervi nel proprio flusso di lavoro. Nell’area di lavoro condivisa, è possibile sfruttare le funzionalità di collaborazione avanzate di Teams: chat, meet, call, condivisione e creazione condivisa di documenti in tempo reale. Gli amministratori hanno accesso a controlli granulari, consentendo alla propria organizzazione di rimanere in controllo del modo in cui gli utenti esterni accedono ai dati e alle informazioni. Teams Connect è disponibile oggi in anteprima privata e verrà presentato ampiamente entro la fine dell’anno solare.
Miglioramenti dell’esperienza mobile di Teams
Questo mese, annunciamo diverse nuove funzionalità per migliorare l’esperienza mobile. Innanzitutto, l’app per dispositivi mobili avrà un aspetto visivo aggiornato che include nuove intestazioni, icone e stili insieme alla possibilità di passare automaticamente al tema scuro quando si imposta l’impostazione dell’aspetto del dispositivo su scuro. Altri aggiornamenti includono la possibilità di accedere ai file archiviati in Teams offline, una nuova esperienza di ricerca con suggerimenti, la possibilità di aggiungere chat e una libreria estesa di emoji e la possibilità di tagliare gif direttamente nell’app Teams. Queste funzionalità stanno arrivando prima su iOS, seguite da Android.
Disabilitare il video dei partecipanti durante le riunioni
Disabilitare il video consentirà a un organizzatore della riunione di disabilitare il video di un individuo o di tutti i partecipanti. Come funzionalità di sicurezza delle riunioni, disabilitare il video può aiutare organizzatori ed educatori che eseguono riunioni o classi ad avere un maggiore controllo per gestire meglio le interruzioni indesiderate. Analogamente al blocco dell’audio, una volta che un partecipante ha avuto disabilitato il video, non può riattivarlo. Disabilita video verrà pubblicato entro la fine dell’anno.
Nuove opzioni della riunione per saltare la sala d’attesa da parte di chi è invitato
Una nuova impostazione della sala di attesa sarà disponibile nelle opzioni della riunione Teams in cui solo i partecipanti alla riunione invitati esplicitamente alla riunione possono partecipare direttamente. Una volta applicato, tutti i partecipanti che non sono stati invitati direttamente saranno indirizzati nella hall dove aspetteranno di essere ammessi. L’opzione solo invitati sarà disponibile solo entro la fine del mese.
Modalità risparmio dati
Sia che tu voglia conservare i dati o che ti troviamo solo in una posizione con una connessione di rete scarsa o limitata, a volte è utile limitare la quantità di dati che stai usando durante una videochiamata. Ora è disponibile una nuova modalità dati risparmio dati, che consente agli utenti di limitare la quantità di dati che verranno utilizzati durante le videochiamate di Teams e stabilire impostazioni diverse in base alla disponibilità della rete in modo che l’impostazione possa essere attivata sempre o solo mentre si trova su reti cellulari.
Ci sono vari modi per creare un link a una riunione di Teams
Riunione di team da calendario
Da Teams, aprire il calendario e selezionare pianifica una riunione
Aggiungere un titolo e IMPORTANTE aggiungere un canale di un Team
Cliccare su Invia
Selezionare la riunione appena creata nel calendario (oppure pulsante destro e selezionare modifica)
Nella descrizione della riunione trovate il link da distribuire (click destro, copia collegamento)
Riunione immediata da un team
Dall’interno di un canale di un team, selezionare avvia riunione per avviare una riunione immediata.
A questo punto basterà cliccare sul simbolo del link nella lista partecipanti
In memoria verrà salvato un link in formato HTML con tutte le informazioni per partecipare alla riunione. Dovete incollarlo su uno strumento capace di utilizzare quelle informazioni. Se lo incolliamo su un documento di Word, ad esempio, otterremo il seguente testo
Da qui, in modo analogo a come abbiamo fatto nel caso precedente, basta cliccare con il pulsante destro su Join Microsoft Teams e selezionare copia collegamento ipertestuale
Da successive verifiche abbiamo capito che gli utenti sono ordinati in piattaforma in base al DisplayName e non in base al FirstName. Quindi la procedura indicata va modificata in questo modo, in modo da invertire l’ordine nome cognome solo nel displayname.
Riporto solo la porzione finale del comando da sostituire alla precedente:
foreach {Set-MsolUser -UserPrincipalName $_.UserPrincipalName -DisplayName “$($_.LastName) $($_.FirstName)”}
Una delle esigenze più sentite nell’utilizzo di Office 365 in ambito scolastico è quella di poter ordinare gli studenti per cognome piuttosto che per nome, visto che il sistema non offre questa possibilità e ordina gli studenti per nome. Un trucco per ottenere l’ordinamento per cognome è quello di inserire nel campo nome il cognome dell’alunno e nel campo cognome il nome dell’alunno. Ma cosa fare se abbiamo già inserito tutti gli account dei nostri studenti?
Una soluzione semplice prevede di utilizzare PowerShell. Bastano un paio di righe di codice. Per prima cosa dovete avere installato i moduli per interagire con Office 365 via PowerShell come indicato qui (Configurare Office 365 in PowerShell).
A questo punto basta operare come segue:
Loggarsi ad Office 365 su PowerShell con il comando Connect-Msolservice
Assicurarsi che uno dei comandi seguenti restituisca l’elenco dei vostri studenti (i comandi vanno eseguiti su una singola…
OneNote è una delle migliori applicazioni di Microsoft, presente nelle sottoscrizioni di Office 365 e Microsoft 365 ma utilizzabile anche gratuitamente (basta solo un account Microsoft). Potete utilizzare OneNote su tutte le piattaforme (Windows, MacOs, Android, iOS e web) accedendo alla versione online da OneNote.com o scaricando l’app per la vostra piattaforma da qui. Microsoft ha appena pubblicato 5 ebook in inglese da scaricare gratuitamente per iniziare ad utilizzare OneNote. L’autrice degli ebook è Heather Severino. Buon divertimento.
OneNote Essentials
Che cos’è OneNote e come semplifica la creazione di note?
Come esplorare l’app OneNote e i relativi blocchi appunti
Procedure consigliate per la creazione e la condivisione di note
Ieri ad Ignite Microsoft ha annunciato una tonnellata di nuove funzionalità per aiutare le persone a rimanere connesse, collaborare e creare soluzioni in Teams. Ecco le novità
Nuovi scenari della modalità Collabora
La modalità collabora reinventa le esperienze di riunione per aiutare i partecipanti a sentirsi più vicini anche quando si è separati. Con le nuove scene in modalità Insieme in arrivo in questo anno di calendario, puoi trasportare il tuo team in una varietà di ambientazioni che possono aiutare a impostare l’atmosfera per la riunione, che si tratti di un auditorium, una sala conferenze o una caffetteria.
Layout personalizzati In arrivo entro la fine dell’anno, i layout personalizzati consentono un’esperienza di visualizzazione del contenuto più dinamica e consentono ai relatori di personalizzare la modalità di visualizzazione del contenuto per i partecipanti durante una riunione. Ad esempio, quando un relatore mostra una diapositiva di PowerPoint, i partecipanti potranno vedere il feed video del relatore trasposto in primo piano della diapositiva visualizzata.
Breakout rooms In arrivo nel mese di ottobre, le breakout rooms consentiranno agli organizzatori della riunione di suddividere i partecipanti alla riunione in gruppi più piccoli per facilitare le sessioni di brainstorming o le discussioni tra gruppi di lavoro. I relatori possono scegliere di passare da una stanza per sottogruppi di lavoro, fare annunci a tutte le stanze per sottogruppi di lavoro e/o chiudere le stanze per sottogruppi di lavoro che poi riportano tutti alla riunione principale.
Riepilogo riunione I riepiloghi delle riunioni aiutano i team a rimanere in pista e a continuare a lavorare dopo una riunione sia per i partecipanti che per coloro che non sono stati in grado di partecipare a una riunione. In arrivo quest’anno, un riepilogo con la registrazione della riunione, la trascrizione, la chat, i file condivisi e altro ancora verrà automaticamente condiviso nella scheda Chat della riunione e visualizzabile nella scheda Dettagli per ogni riunione. Il riepilogo sarà disponibile anche nell’evento della riunione nel calendario di Outlook.
Registrazione e reportistica del webinar Per le riunioni più strutturate come i webinar, gli organizzatori delle riunioni possono utilizzare la registrazione degli eventi con e-mail automatizzate per semplificare la gestione delle presenze. Dopo la riunione, visualizza una dashboard dettagliata dei rapporti che ti aiuterà a comprendere il coinvolgimento dei partecipanti. Queste nuove funzionalità dovrebbero iniziare a essere disponibili entro la fine dell’anno.
Modelli di team I modelli di team, già disponibili, aiutano il team a iniziare più velocemente ed essere più efficaci. Scegli tra scenari aziendali comuni, ad esempio la gestione degli eventi o la risposta alle crisi, e modelli specifici del settore, come un reparto ospedaliero o una filiale bancaria. Ogni modello è dotato di canali, app e linee guida predefiniti. Gli amministratori possono inoltre creare modelli personalizzati per l’organizzazione, aiutandoti a standardizzare le strutture dei team, rivelare le app pertinenti e scalare le procedure consigliate. Ulteriori informazioni
Riquadro informazioni, post aggiunti e pulsante Nuova conversazione nei canali Già disponibile, il riquadro delle informazioni del canale fornisce un riepilogo rapido dei membri attivi, dei post importanti aggiunti dai membri e di altre informazioni pertinenti in ogni canale. Questo è importante per i nuovi membri o per membri esistenti che vogliono conoscere i dati più importanti. Stiamo anche rendendo più intuitiva la creazione di nuove conversazioni sul canale rispetto a quelle esistenti con il nuovo pulsante di conversazione. Ulteriori informazioni
Team fino a 25K membri Anche se non esiste un limite al numero di persone in un tenant di Teams, l’appartenenza al team è attualmente limitata a 5.000 membri. Più avanti quest’anno aumenteremo questo per supportare fino a 25.000 membri per singolo team.
Microsoft Lists in Teams Questo mese abbiamo annunciato la disponibilità generale dell’app Lists in Teams per tutti i nostri clienti cloud della comunità commerciale e governativa. Gli elenchi Microsoft consentono di tenere traccia delle informazioni e organizzare il lavoro. Le liste sono semplici, intelligenti e flessibili e aiutano i team a rimanere al primo posto tra ciò che conta di più. E ora gli utenti possono creare un elenco direttamente in Teams come scheda del canale.
Aggiornamenti recenti dell’interfaccia di amministrazione di Teams Continuiamo a migliorare l’interfaccia di amministrazione di Teams come un’unica posizione in cui i professionisti IT possono gestire tutte le attività correlate ai team. Sono inclusi gli aggiornamenti recenti per la gestione di dispositivi, app e policy, nonché i nuovi annunci riportati di seguito.
Assegnazione di criteri in blocco I criteri consentono agli amministratori di controllare in modo efficiente le funzionalità di Teams disponibili per gli utenti, ora gli amministratori possono applicare i criteri in batch fino a 50K utenti. Ulteriori informazioni
Power Platform e sviluppo personalizzato
Estensibilità delle riunioni con le app nelle riunioni Gli sviluppatori saranno presto in grado di integrare le proprie app nelle riunioni di Team e creare scenari con una profonda consapevolezza del contesto della riunione, inclusi roster, ruoli e autorizzazioni. Le nuove superfici delle riunioni, ad esempio le schede delle riunioni, il pannello laterale delle riunioni e le notifiche del contenuto, consentiranno agli sviluppatori di creare scenari potenti e fornire agli utenti finali un’esperienza di riunione più completa. Più di 20 partner di lancio che hanno integrato questi nuovi punti di estendibilità nelle loro app Teams e saranno pronti per l’uso quando saranno disponibili nel mese di ottobre.
Approvazioni in Microsoft Teams Le approvazioni saranno generalmente disponibili nel mese di ottobre consentendo all’utente di creare, gestire, condividere e agire facilmente sulle approvazioni direttamente da Teams. I flussi di approvazione possono iniziare da una chat, da una conversazione del canale o dall’app Approvazioni.
Prevediamo di avviare integrazioni con Adobe Sign e DocuSign entro la fine dell’anno per ottenere il consenso legale o l’approvazione su documenti elettronici da parte di persone all’interno o all’esterno dell’organizzazione. Inoltre, i flussi di approvazione da tutta l’organizzazione possono essere integrati in Team con oltre 350 sistemi che utilizzano Power Automate, tra cui ServiceNow, Dynamics, GITHUB e altro ancora. Ulteriori informazioni
App Power BI avanzata per i team I miglioramenti apportati all’app Power BI per team, disponibili in anteprima pubblica entro la fine dell’anno, se ne faciliteranno l’individuazione dei dati dall’interno dell’organizzazione e creeranno rapidamente visualizzazioni dai set di dati di Excel direttamente all’interno di Teams, collaboreranno in modo più efficace e prendere decisioni basate su informazioni dettagliate in tempo reale.
Nuova app Power Automate per Teams La nuova app Power Automate per Teams, in arrivo alla fine di quest’anno, offre un set avanzato di modelli per automatizzare il lavoro in Teams, insieme a una nuova esperienza di progettazione che rende ancora più facile iniziare a costruire. Inoltre, verranno disponibili nuovi modi per automatizzare il lavoro, incluse azioni come la creazione di una riunione Di Team, nonché punti di ingresso aggiuntivi, ad esempio estensioni di messaggio e azioni dei messaggi.
Office 365 per la scuola 